要求工学構造におけるプロジェクトポートフォリオのカテゴリの目的は、組織がプロジェクトを戦略的に管理し、優先順位付けできるようにすることである。これは、組織の戦略目標を満たすプロジェクトを特定、選択、優先順位付けすることであり、リソースの利用可能性、財政的制約、リスク評価などの要素を考慮して、どのプロジェクトを実施すべきかを決定する。
プロジェクト・ポートフォリオ管理では、組織は、潜在的な価値、実現可能性、ビジネスモデルとの整合性に基づいて潜在的なプロジェクトを評価する必要がある。これには、プロジェクトの潜在的な利益、リスク、コストの評価だけでなく、組織の余裕と制約も考慮する必要があり、プロジェクトの選別と優先順位付けを通じて、価値と戦略目標を実現する可能性が最も高いプロジェクトに資源が配分されるようにする。
さらに、プロジェクト・ポートフォリオ・エリアでは、ポートフォリオ内のプロジェクトの継続的なモニタリングと管理を行う。これには、プロジェクトスコープの追跡、プロジェクトスコープに対するステークホルダーの価値保護、プロジェクトの進捗とパフォーマンス評価、ビジネス上の意思決定調整をサポートする情報の提供、ビジネス要件側、システム実装側、従業員の視点からのプロジェクトのフォローアップのサポートなどが含まれ、プロジェクトが効率的に実行され、組織の戦略的目標に沿ったものとなることを目指します。
まとめると、ポートフォリオ・スコープは、プロジェクトを評価、選択、管理するためのフレームワークを提供し、各インプットのインパクトを最大化し、ビジネス全体の目標にリソースを整合させ、前進させることを目標とする。