프로젝트 포트폴리오 관리는 기업의 모든 프로젝트를 효과적으로 관리하고 통제하여 목표 달성을 보장하기 위한 통합 관리 방식입니다. 프로젝트와 목표 간의 적합성을 분석하고, 포트폴리오 요소에 따라 프로젝트의 우선순위를 정하고, 프로젝트 투입물과 산출물을 평가하고, 프로젝트 실행 프로세스를 제어함으로써 기업의 전략적 목표와 장기적 가치를 달성할 수 있습니다.
프로젝트 포트폴리오 관리는 프로젝트 생성, 포트폴리오 평가, 잠재적 위험 및 기회 식별 등 여러 측면을 포괄합니다. PPM에서는 프로젝트의 전략적 중요성, 비즈니스 관련성, 리소스 투입에 초점을 맞춰 프로젝트가 조직의 전체 전략에 부합하고 조직에 최대의 가치를 창출할 수 있는지 확인합니다.
PPM은 다양한 도구와 기법을 사용하여 의사 결정권자가 PPM 전략을 개발하고 실행하는 데 도움을 줍니다. 여기에는 프로젝트 포트폴리오 실행 로드맵을 개발하고 프로젝트의 효과와 기여도를 측정하기 위한 마일스톤과 평가 기준을 수립하는 것이 포함됩니다. 차원 매트릭스를 통해 프로젝트 포트폴리오를 평가하면 의사 결정권자가 프로젝트 투자의 편차를 이해하고 적시에 조정 및 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
프로젝트 포트폴리오 관리의 핵심 목표는 프로젝트 투자와 자원 배분이 기업의 전략적 방향에 부합하고 기업 목표 달성을 극대화할 수 있도록 하는 것입니다. 합리적인 프로젝트 포트폴리오 관리를 통해 기업은 리소스 사용을 최적화하고 리스크를 줄이며 프로젝트의 성공률과 가치 창출 능력을 향상시킬 수 있습니다. 동시에 프로젝트 포트폴리오 관리는 의사결정의 투명성과 일관성을 높이고 프로젝트 간의 시너지와 조정을 강화하며 전반적인 성과를 개선하는 데도 도움이 됩니다.